Как и где получить дубликат свидетельства о смерти

Выдаваемые гражданам юридические документы удостоверяют те или иные факты. Поэтому при их утрате встает вопрос о получении повторных экземпляров важных бумаг. О том, как восстановить свидетельство о смерти, читайте далее.

Возможно ли восстановление?

Вопросы регистрации  фактов рождения, брака, смерти регулируются Законом «Об актах гражданского состояния». После внесения записи об указных фактах на руки заявителям выдаются удостоверяющие их свидетельства. Оформлением этих документов занимается ЗАГС.

Статьей 9 указанного закона предусматривается выдача повторного свидетельства. На его получение можно рассчитывать в следующих случаях:

  • утрата;
  • порча;
  • ветхость бумаги;
  • нечитаемость текста, печати;
  • иная невозможность использования документа.

Как видно этот перечень не является закрытым, поэтому запрашивать дубликат можно и в иных случаях. В некоторых случаях удостоверение наличия записи о гибели родственника (другого лица) осуществляется иными документами.

Кто может получить дубликат

Выдать документ повторно могут только определенному кругу лиц. В их число входят:

  • лицо, запись о котором была сделана в ЗАГСе;
  • родным умершего, иным заинтересованным лицам, если сам человек, значащийся в документе, умер;
  • матери, отцу несовершеннолетнего, в отношении которого была сделана запись;
  • опекунам в отношении лиц, признанных недееспособными;
  • иным лицам при наличии доверенности на получение дубликата документа от перечисленных выше граждан.

Дубликат свидетельства на детей не выдается родителям, лишенных своих родительских прав. Копию документа о регистрации брака не предоставляется лицам, брак которых был расторгнут или признан недействительным. По просьбе указанных лиц им выдаются иные бумаги, подтверждающие запись об актах гражданского состояния.

Где и как получить копию свидетельства о смерти

Можно ли получить дубликат через ЗАГС

Если утеряно свидетельство, то первым делом нужно обращаться за получением копии именно в выдавшее его отделение ЗАГСа.

Если заявитель проживает (находится) в другом городе, то запрос можно направить по почте. При этом дубликат свидетельства на близких обратно почтой направляется не самому заявителю, а местному ЗАГСу.

Выдаваться документ будет отделением регистрирующего органа, располагающимся по месту проживания заявителя.

Процедура

Как было сказано выше, взять дубликат свидетельства, прежде всего, можно в местном отделении ЗАГСа. Для этого потребуется выполнять ряд действий.

  1. Для начала нужно найти ЗАГС, в котором была сделана соответствующая запись. Затем следует позвонить в выбранное отделение или зайти на его сайт для уточнения приемных часов.
  2. На следующем этапе нужно взять свой паспорт, иные документы (при необходимости), отправиться на прием в отделение ЗАГСа.
  3. В ЗАГСе составляется заявление на выдачу дубликата по установленной форме. Затем требуется оплатить госпошлину. Пошлину можно оплатить заранее, уточнив реквизиты для внесения платежа заранее.
  4. После оплаты госпошлины квитанцию нужно предъявить сотруднику ЗАГСа. В большинстве случаев получить копию свидетельства можно в тот же день.

Если получить документ таким способом не удается, то можно прибегнуть к другим. Запрос в нужный ЗАГС можно сделать по почте, через своего представителя или в электронном виде. Последнему требуется выдать доверенность с соответствующими полномочиями. Получение документа также возможно через

МФЦ

.

Можно ли свидетельство о смерти либо его копию заказать через интернет

При невозможности или нежелании передавать запрос на получение дубликата свидетельства лично, можно сделать его через Интернет. Запрос направляется через единый государственный портал услуг, а также региональных и муниципальных услуг.

Для получения интересующего нас свидетельства нужно зайти на портал и выбрать нужную услугу в соответствующем разделе. Далее требуется заполнить заявку и оплатить госпошлину. Произвести оплату можно в электронном виде непосредственно на портале.

Ознакомьтесь с подробным описанием процедуры. ⇐

Получить готовый дубликат можно лично, через своего представителя,

МФЦ

или почтой. При этом при направлении почтой документ предоставляется не самому заявителю, а местному отделению ЗАГСа.

Получаем свидетельство через суд

При отказе ЗАГСа выдавать дубликат, просить о восстановлении бумаг можно через суд.

В суде можно установить факт родства, иные факты, имеющие правовое значение. Для обращения в суд требуется составить заявление, подготовить необходимые доказательства, оплатить госпошлину.

Единой формы для такого заявления нет, поэтому составляется оно в свободной форме.

В нем следует указать наименование и адрес суда, заявителя, заинтересованных лиц. Кроме того, нужно обосновать необходимость получения копии свидетельства.

Подготовка документов

Для того, чтобы свидетельство о смерти бабушки или другого человека нужно подать заявление и ряд бумаг.

  • паспорт (иное удостоверение личности заявителя);
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • документы, подтверждающие родство заявителя и лица, указанного в свидетельстве.

Если заявление подается представителем, то понадобится еще и доверенность на него. При установлении факта родства через суд, нужно предъявить судебное решение.

Как правильно составить заявление для получения дубликата

Заявление требуется заполнять по утвержденной Правительством РФ форме. Заполнять его нужно от руки ручкой с синей или черной пастой. В заявлении не должно быть ошибок, опечаток, исправлений, сокращений. С образцом заявления можно ознакомится ниже.

Заявление на дубликат свидетельства о смерти, скачать по ссылке. ⇐

Архивная справка о смерти

В отдельных случаях родным умершего не требуется получать само свидетельство повторно. Тогда органами ЗАГСа им может выдаваться архивная справка о смерти. Ее получение не является обязательным, а требуется для оформления погребального пособия.

Заказать эту справку можно при предоставлении паспорта и мед.справки о смерти.

Образец справки о смерти

Сроки рассмотрения вопроса

Если лицо обращается за получением дубликата лично, то он выдается ему в тот же день. При обращении по почте, в иных случаях рассмотрение заявление может занять до одного месяца.

Госпошлина

Для получения дубликата нужно представить в ЗАГС (

МФЦ

) документ об уплате госпошлины. Сегодня размер пошлины составляется в размере 350 руб. Оплата может производиться любым удобным для заявителя способом.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

При получении заявки на выдачу повторного свидетельства органы ЗАГСа  могут вынести решении об отказе в его удовлетворении. Причинами для непредставления дубликата  могут послужить:

  • если не предоставлен необходимый пакет документов при подаче заявления;
  • отсутствие в органе записи, для подтверждения которой истребуется документ;
  • не представлено доказательств родства с лицом, в отношении которого сделана запись.

После устранения допущенных недочетов заявление может быть предъявлено повторно. При несогласии заявителя с вынесенным отказом, оно может быть обжаловано.

Близкие родственники часто уходят из жизни совсем внезапно, оставляя за собой большое количество нерешённых вопросов, главным из которых является распределение наследства, находившегося в собственности покойного. Для того, чтобы решить практически каждое дело умершего гражданина необходимо предъявлять свидетельство о смерти, либо его заверенный дубликат. В условиях стрессовых ситуаций потерять бумагу совсем не сложно, что говорит о необходимости её повторного получения, но мало кто из родственников усопшего знают, как это можно сделать.

В каких ситуациях требуется дубликат свидетельства о смерти родственника

Родственникам умершего гражданина может потребоваться дубликат соответствующего свидетельства при наступлении различных обстоятельств:

  • Если оригинал данной бумаги был утрачен, либо утерян из-за неосторожного обращения или при передаче бумаги в одно из государственных ведомств, оформляющих различные документы.
  • Когда лист, на котором отпечатаны сведения об усопшем обветшал, что делает невозможным его дальнейшее использование.
  • В тех ситуациях, когда наследники находятся в режиме конфликта и не желают передавать друг другу документы, но они требуются для осуществления различных правовых операций.

Важно! Свидетельство о смерти не может быть выдано каждому гражданину РФ, так как он должен доказать в ЗАГСе или

МФЦ

необходимость его получения.

Кто имеет право на получение дубликата свидетельства о смерти

Образец свидетельства о смерти

Для того, чтобы получить сертификат об уходе из жизни гражданина, заинтересованному лицу следует иметь в виду, что закон устанавливает очень ограниченный круг людей, имеющих право на осуществление данной процедуры, а именно:

  • Ближайшие родственники покойного, которые могут предъявить документы, удостоверяющие свою кровную связь с ним. К ним относятся родные мать, отец, сын, дочь, муж или жена.
  • Более дальние родственники, если они являются законными наследниками, либо вписаны в завещание, но не могут документально подтвердить родственные отношения с умершим. Среди них могут быть внуки, бабушки, дедушки, братья, сёстры, тёти, дяди и другие родственники 2, 3 и большей очередей за получением наследственной массы после её открытия.
  • Правоохранительные органы, если в настоящее время ведутся следственные действия в отношении смерти гражданина.
  • Иные заинтересованные лица, упомянутые в завещании покойного или чьи интересы затронуты в связи с его кончиной.

. Оформление наследственных документов

Важно! Каждый гражданин, обращающийся в госучреждение за получением бумаги должен иметь на руках доказательную базу в виде различных документов, подтверждающих необходимость получения копии свидетельства.

Где можно получить дубликат документа

Как получить дубликат свидетельства о смерти родственника и какие госучреждения предоставляют данную услугу для населения? Получить копию сертификата можно одним из трёх различных способов, каждый из которых остаётся на личное усмотрение заинтересованных лиц. Так, за данной бумагой люди могут обратиться в следующие инстанции:

  • В отдел ЗАГС по месту прописки покойного, где ближайшие родственники уже получали оригинал свидетельства.
  • Во многих крупных городах нашей страны действуют единые государственные многофункциональные центры (

    МФЦ

    ), где под одной крышей собраны представительства почти всех казённых учреждений, занимающихся обслуживанием населения. Каждый гражданин может явиться в данный орган, и, взяв талон в электронную очередь, в нужное время подойти к высветившемуся окну, и опытный специалист, ориентированный на работу с клиентами, окажет необходимую услугу.

  • Для активных пользователей ПК и сети интернет уже несколько лет работает информационно-сервисный портал «Госуслуги», доступный по адресу www.gosuslugi.ru, зарегистрировавшись на котором каждый гражданин может получить или заказать искомую услугу с дальнейшим её завершением в стенах

    МФЦ

    . Среди опций, предлагаемых на сайте имеется и возможность получения дубликата свидетельства о смерти.

При пользовании услугой онлайн все требуемые документы должны быть предварительно отсканированы и прикреплены к заявлению на выдачу свидетельства в электронном виде. Заявление при этом имеет интерактивную форму для более удобного и последовательного оформления. Это значит, что каждое поле имеет подсказку, а после заполнения всех граф, документ генерируется автоматически и утверждается электронной подписью заявителя.

ЗАГС

Важно! Для того, чтобы заинтересованное лицо могло воспользоваться «Госуслугами», ему необходимо пройти регистрацию на сайте, получить логин и пароль, после чего активировать свою электронную подпись в одном из отделений Минкомсвязи или «Почты России».

Комплект документов, необходимый для получения дубликата

Для того, чтобы госорган выдал на руки документ для лица, которое его запрашивает, необходимо иметь на руках пакет сопроводительной документации для предъявления его компетентным сотрудникам. Бумаги собираются и передаются компетентным сотрудникам в следующем объёме:

  • Заявление установленной ЗАГСом формы № 23, заполненное в электронном или рукописном виде. Оформляется лично заявителем в присутствии сотрудника ведомства.
  • Удостоверение личности заявителя, желательно, общегражданский паспорт, а также, копия всех его заполненных страниц, включая прописку, сведения о брачном союзе и детях.
  • В случае, если имеется — копия утерянного или испорченного свидетельства об уходе из жизни гражданина.
  • Платёжное поручение, свидетельствующее об уплате госпошлины, взимаемой за подобные документы.
  • Все имеющиеся документы, подтверждающие родственную связь с покойным, либо договорные отношения с ним.

Важно! Все документы должны быть представлены в оригинале, либо в виде нотариально заверенной копии, которая имеет ту же юридическую силу.

Пошаговая инструкция по заполнению заявления

Заявление по форме 23 должно быть составлено в строгом соответствии с образцом, доступном для скачивания по ссылке http://blanker.ru/doc/zayavlenie-povtornaya-vidacha-svidetelstva-o-smerti. Документ предполагает наличие на пустом бланке следующих сведений о заинтересованном лице его родственнике, ушедшем из жизни:

  • Наименование отдела ЗАГС, куда подаётся заявление, как правило, совпадает с госорганом, выдавшем первичный документ.
  • Точные сведения о заявителе из паспорта, а также адрес его фактического проживания, если он не совпадает с пропиской. Номер и серию удостоверения личности также требуется указать
  • Основной текст заявление начинается с просьбой о выдаче необходимого сертификата об уходе из жизни.
  • Данные о покойном, а именно, ФИО, дата и место смерти, наименование и адрес учреждения, выпустившего соответствующий документ.
  • Причина, по которой заинтересованное лицо запрашивает данную бумагу.
  • ЧЧ.ММ.ГГГГ составления бумаги и личная подпись заявителя.

МФЦ

Важно! Дополнительно к заявлению заинтересованному лицу следует составить ещё одну бумагу за своей подписью — реестр сопроводительной документации из числа перечисленных выше позиций для того, чтобы весь пакет был систематизирован и учтён в данной описи.

В какие сроки рассматривается заявление о выдачи дубликата и сколько это стоить

Принимая от заявителя пакет документов, органу ЗАГС требуется время для изучения входящей информации и изготовление соответствующего документа в случае принятия по ней положительного решения. В общем случае, в соответствии с регламентом учреждения, вся процедура занимает следующий период времени:

  • 60 минут требуется сотрудникам ЗАГС для того, чтобы предоставить документ, если гражданин имеет полное право на его получение, пошлина оплачена, а собранные документы не имеют изъянов.
  • В ситуации, когда электронные базы отделения ЗАГС были утрачены или передались на архивное хранение из-за окончания срока давности, сотрудникам потребуется время до 1 месяца для того, чтобы произвести поиск необходимых сведений о покойнике.
  • Если искомый документ силами сотрудников госоргана так и не обнаружился, заявитель может обратиться в местную администрацию, а именно в территориальный архив, где ему, возможно, смогут помочь с поиском утерянных данных, что может затянуться на период до 6 месяцев без гарантий результата. Однако, в такой ситуации заявитель может в письменной форме потребовать восстановление документа. Для получения права обращения в архив, ЗАГС должен выдать заинтересованному лицу соответствующую справку, признающую утрату сведений о покойнике в стенах учреждения.

Важно! Техническая работа на официальном бланке при оформлении дубликата свидетельства о смерти оплачивается по безналичному перечислению в соответствии с указанными в квитанции реквизитами из расчёта 350 руб. за всю процедуру. В случае, если бумага оформляется через «Госуслуги» онлайн, взаиморасчёты с государством производятся посредством привязанной к порталу банковской карты со скидкой до 30% от указанной суммы. Без оплаченной квитанции, прилагаемой к пакету сопроводительной документации, услуга оказываться не будет, а наличный расчёт на месте не предусмотрен.

Далеко не каждое заинтересованное лицо может получить искомую услугу, так как госорган, руководствуясь требованиями российского законодательства, всегда может сформулировать отказ в выдаче дубликата свидетельства о смерти для данного гражданина. Как правило, документы не подлежат рассмотрению по одной из следующих причин:

В заключение следует сказать, что такой документ, как свидетельство о смерти может потребоваться через очень продолжительное время после ухода человека из жизни. Поэтому каждому наследнику, родственнику или заинтересованному лицу следует обратиться в орган ЗАГС за дубликатом, так как оплата за бумагу невысокая, а в личном архиве данная бумага может очень пригодиться даже через несколько лет.

Юридическая консультация

>

Административное право

>

Оформление документов

>

Что такое свидетельство о смерти, для чего нужен данный документ и как получить копию

Свидетельство о наступлении смерти — это достаточно важный документ для родственников покойного. Его получение это обязательная процедура, поскольку никто из наследников не сможет вступить в свои законные права, а также прочие нюансы, которые могут возникнуть с оформлением пособий, пенсий, выплат и прочего.

Данный документ это главный и единственный документ, в котором официально подтверждается факт смерти гражданина. При его потере важно как можно скорей предпринять меры по его восстановлению.

Как повторно получить документ

Свидетельство о смерти — официальный документ

Чтобы повторно получить свидетельство о смерти потребуется обратиться в то же подразделение ЗАГСа, где оно было оформлено в первый раз.

Если наследники точно не знают, где именно было выдано данное свидетельство, то они должны обратиться в ЗАГС по последнему месту жительства умершего гражданина. Если имеется копия справки о смерти, то требуется посмотреть местонахождение выдавшего документ органа.

Что делать, если свидетельство было получено первоначально в другом городе и на данный момент нет физической возможности его получить? Тогда можно просто оформить в органах нотариуса доверенность на получения свидетельства на другого человека.

Также закон допускает использование заказного письма через отделение

МФЦ

, если оно есть в том городе или использовать ресурс государственных услуг. Тогда выдача свидетельства может быть произведена по месту регистрации самого заявителя.

Получить дубликат свидетельства можно на сайте государственных услуг. Для этого требуется:

  • Перейти на официальный ресурс государственных услуг.
  • Заполнить приведенную там форму с указанием:
  1. ЗАГСа выдавшего первое свидетельство;
  2. ФИО, адрес и прочие данные паспорта;
  3. Реквизиты первого свидетельство (если они были сохранены);
  4. Адрес электронной почты, на которую будут отправляться уведомления;
  5. Почтовый адрес отделения ЗАГСа, в котором вы сможете получить дубликат.
  • При помощи безналичного расчета прямо на сайте оплачиваете стандартную государственную пошлину (она составляет 350 рублей).

После того как ваша заявка будет обработана в течение 30 дней на вашу почту будет отправлено уведомление, с информацией о том где можно будет получить дубликат, в какие часы. Если найти в определенном отделении ЗАГСа данное свидетельство не получилось, то вам будет отказано.

Для получения данного документа важно при себе иметь:

  • Копию собственного удостоверения личности (также рекомендуется при себе иметь и сам документ, для того чтобы можно было сверить);
  • Если имеется, то ксерокопию потерянного документа;
  • Чек о факте уплаты государственной пошлины;
  • Доказательства о факте родства с покойником.

Копия свидетельства

Свидетельство о смерти: образец

На самом деле ситуация достаточно распространенная. Заявители часто обращаются с заявлениями для получения дубликата. Как уже писалось выше для получения дубликата нужно обратиться в отделение ЗАГСа с соответствующим заявлением.

Копия данного документа будет обладать в точности той же законной силой, что и первоначальный документ. Что касается сроков получения, то они зависят от конкретных обстоятельств:

  • Для стандартного получения дубликата обычно достаточно и одного дня. В особенности если все требуемые документы были собраны заблаговременно. Если вы лично обращаетесь в подразделении ЗАГСа, в котором выдавался оригинал.
  • Согласно стандартному регламенту процесс получения должен занимать не более 63 минут.

Совсем другая ситуация когда в архиве не сохранилось никаких данных о факте предоставления первоначального свидетельствования либо если заявление было направленно в другой город. Тогда все может занять около месяца.

В случае если оригинальная версия свидетельства не сохранилась, может потребоваться обратиться в отделение исполнительной власти региона. У них должен быть доступ ко всем записям в архивах и ко всем свидетельствам (в любом виде).

Кто имеет право получить свидетельство

В подавляющем большинстве случаев получить свидетельство о смерти (или его дубликат) имеют право только близкие родственники покойного. Но на базе закона «Об актах гражданского состояния» предусматривает определенные исключения.

Например, если родственник, которому первоначально был выдан документ, также умер. В этом случае для получения справки имеют право обратиться его родственники или граждане, чьи интересы каким-то образом были задеты. При этом важно предоставить как свидетельство родства, так и свидетельство заинтересованности.

Кроме этого получить дубликат свидетельства имеют право заинтересованные граждане или те, чьи права, каким либо образом были задеты. Например, наследники.

Зачем это нужно

Свидетельство о смерти защищено от подделки

Свидетельство о смерти является невероятно важным документом практически таким же как свидетельство о рождении или о заключении брака. В документе указывается время, место и причина смерти погибших. В большинстве стран мира свидетельства хранятся в гос. архивах.

Получить копию такого документа можно при обращении, после официального запроса. Хотя во многих регионах по причине страха личных данных данный процесс был намеренно усложнен.

Обычно выдачей данного документа занимается доктор или медицинский эксперт. Но в некоторых случаях причина смерти и так понятна и справку заполняется на месте экспертом, либо работниками полиции.

Документ должен выдаваться как можно скорей, иначе доктора могут подвергаться штрафам за задержки. Если тело было передано на вскрытие для того чтобы выяснить все причины смерти, то этот момент также должен быть указан в документе.

В некоторых обстоятельствах данный документ выдается вовсе без тела. Например, если человек был потерян без вести или в случае катастрофы. Документ заполняется для того чтобы члены семьи покойного могли получать пособия. Иногда свидетельство выдается в течение семи лет с момента пропажи. Такое длительное отсутствие заставляет думать о смерти человека.

Без документа муж/жена покойного не могут вступать в новый брак, захоронить покойного, получать пособие и вступить в права наследства. Именно для этих целей обычно семьи и получают свидетельство о смерти. Обычно документ выдается в течение одного дня.

Без него доказывая свои права полученные по наследству придется еще как то доказать, что человек от которого вы что то унаследовали погиб. И единственное что это может доказать это свидетельство о смерти.

Как получить дубликат свидетельства о смерти, подскажет видео:

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

Свидетельство о смерти является важным документом, получение которого часто становится необходимостью. Это связано с прекращением прав на имущество умершего, с возникновением определенных прав у родственников, с другими юридическими нюансами – оформлением выплат, пенсий, пособий и т.д.

Поскольку такое свидетельство является единственным официальным подтверждением смерти гражданина, то в случае утери необходимо незамедлительно принять меры к его восстановлению. Читайте ниже, как грамотно это сделать.

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти

  • Родственники — обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
  • Исключения — впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:

Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти.  При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы.

Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.

  • Заинтересованное лицо — также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права  каким-либо образом затрагиваются.

Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.

Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти

В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство (см. как получить свидетельство о смерти).

Возникает вопрос – если наследникам неизвестно, где было оно выдавалось, тогда какое отделение оформит дубликат?

В таких случаях следует обратиться в отдел ЗАГСа по последнему месту жительства умершего. Если есть копия утраченного свидетельства о смерти, то следует обратить внимание на наименование и местоположение органа записи актов гражданского состояния.

Если документ был оформлен в другом городе?

Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе. Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо. Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг.

В таких ситуациях выдача повторного подтверждения смерти будет происходить по месту нахождения ЗАГСа, где проживает заявитель.

В настоящий момент запускается единая база ЗАГС по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа.

Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг

Для этого необходимо:

  • Перейти по ссылке на сайт госуслуг.
  • Заполнить специальную форму, в которой указать:
    • ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
    • свои паспортные данные, адрес, ФИО;
    • ФИО умершего, дату и место кончины;
    • Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
    • Электронная почта, на которую будут приходить информация и  уведомления;
    • Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
  • Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
  • После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.

Документы для восстановления свидетельства

Рекомендуем заранее запастись следующими документами:

  • копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
  • копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).

В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23):

Образец заявления на получение дубликата

В отдел ЗАГСа_________________
от Петрова И.И., проживающего по адресу:
г. Москва, пер. Грибоедова, д. 1, кв.1,
паспорт серии___№____________,
выдан _________________,
«__»_______ 2010г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти Петрова Игоря Михайловича, дата смерти – «__»_____________________2016г.
Место смерти______________________
Место государственной регистрации – отдел ЗАГСа ____________________района г. Москва.
Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.
Документ необходим _______________________________(указать, для чего).
Число __________, ____________подпись.

Обращаем внимание на то, что в последней строчке нужно указать причину повторного обращения (документ утерян, порван, утрачен и т.д.).

Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти

  • Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти, понадобится не более одного дня. Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
  • Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве, если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.
  • Если оригинальный экземпляр не сохранился, то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

Считать обоснованным отказ в  выдаче дубликата свидетельства о смерти можно лишь только при наличии следующих причин:

  • отсутствие каких-либо сведений о гражданине в том ЗАГСе, где по вашим сведениям происходила первичная регистрация факта смерти;
  • заявитель не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении дубликата столь важного документа;
  • заявитель не представил документов, входящих в обязательный перечень.

Отказ оформляется письменно и вручается заявителю лично под роспись (или направляется почтой, если он не явился). Прочитав мотивировку отказа, можно попробовать обратиться повторно, устранив те замечания, которые изложены в документе.

Пример: жене отказали в выдаче повторного свидетельства о смерти мужа из-за отсутствия подтверждения брачных отношений. Если заявительница обратится снова с аналогичным заявлением и не забудет приобщить копию свидетельства о заключении брака, то в выдаче дубликата ей отказать уже не смогут. При этом госпошлину нужно будет оплатить повторно.

В случае, если вы считаете отказ в выдаче вам копии регистрации смерти необоснованным, можно обратиться в судебном порядке о признании действий сотрудников ЗАГСа незаконными с просьбой обязать их выдать копию оригинала.