Как правильно рассчитать декретные пособия и отпуск

Оплата сотруднику больничного листа по беременности и родам также часто именуется декретными выплатами. Размер таких выплат не определен на государственном уровне, а рассчитывается всегда в индивидуальном порядке на основании среднего заработка женщины до декрета.

Кто имеет право на декретные выплаты

Декретные выплаты предоставляются исключительно беременным женщинам на поздних сроках беременности. Такой отпуск необходим женщине, чтобы она могла спокойно подготовиться к предстоящим родам и восстановиться после рождения ребенка. Тогда как отпуск по уходу за ребенком и детские пособия может оформить на себя отец или, например, бабушка и дедушка, то декретные платятся только беременной женщине. Отец ребенка на них претендовать не может по объективным причинам.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Далеко не все беременные имеют право на декретные выплаты. Так, безработные женщины в общем порядке не могут рассчитывать на подобного рода выплаты. Дело в том, что они не являются застрахованными лицами, и за них не платятся страховые взносы на случай материнства. Но если безработная женщина состоит на учете в центре занятости по месту жительства, то она может получить выплату от указанной организации.

К другим категориям беременных, которые вправе получить декретное пособие, можно отнести:

  1. Официально трудоустроенные женщины (по трудовому договору), за которых работодатель перечисляет взносы.
  2. Индивидуальные предприниматели, которые добровольно встали на учет в ФСС и выплачивали сами за себя взносы в фиксированном размере.
  3. Женщины, проходящие военную службу по контракту.
  4. Студентки очной формы обучения в вузе.

Кто выплачивает декретные: государство или работодатель

Согласно общему правилу, пособие по беременности и родам назначается и выплачивается сотруднице ее работодателем.

Пособие начисляется на основании официального заявления на выплату декретных от сотрудницы. К заявлению она должна приложить

листок нетрудоспособности

 по установленной форме, который был выдан ей в женской консультации. Если женщина за последние годы сменила несколько мест работы, то от нее может понадобиться

справка

о сумме заработка за 2 года, которые предшествовали ее выходу в декретный отпуск.

Если женщина, которая уходит в декретный отпуск, одновременно работает у нескольких работодателей, то все будет зависеть от того, где она работала в течение 2 последних лет до момента ухода в отпуск по беременности и родам:

  1. Если у тех же работодателей, то выплаты пособия производит каждый из них.
  2. Если у других работодателей, то пособие выплачивается одним из работодателей на текущий момент на усмотрение женщины.
  3. Если женщина работала у тех же работодателей, а также у других, то пособие платится каждым из текущих работодателей либо одним из них.

Схема производства декретных выплат такая: их перечисляет из собственных средств работодатель, а затем ему

компенсируют

все расходы из ФСС на основании обращения.

В некоторых случаях беременной женщине следует обращаться за получением выплат не к своему работодателю, а напрямую в Фонд социального страхования, где аккумулируются, а затем распределяются страховые взносы при наступлении страхового случая.

Пособие по беременности и родам платится из средств ФСС в следующих случаях:

  1. Если женщина проживает в одном из регионов, в котором реализуется пилотный проект по перечислению средств на основании прямого обращения в ФСС без посредников в виде работодателя.
  2. Если на момент обращения за декретным пособием работодатель ликвидировался (или ИП-работодатель прекратил свою деятельность). Женщина может рассчитывать на получение пособия по беременности и родам в течение 12 месяцев, которые предшествовали дню ее признания безработной.
  3. Когда у работодателя нет средств на выплату пособия (например, если его счета под арестом).
  4. Если на день обращения за пособием в отношении работодателя производится процедура банкротства.
  5. Если у уполномоченных инстанций нет возможности установить местонахождение имущества работодателя, на которое можно обратить взыскание.
  6. Если женщина имеет статус индивидуального предпринимателя и добровольно уплатила за себя страховые взносы (по умолчанию такие взносы не платятся).

Стоит отметить, что если женщина столкнулась с недобросовестным работодателем, который не выплачивает положенные ей декретные, она также может обратиться на него с жалобой в ФСС.

Женщина, проходящая военную службу, обращается для назначения выплат по месту службы. Студенткам следует принести документы на пособие в деканат, безработным, состоящим на учете – в службу занятости. Если беременную женщину уволили из-за ликвидации компании, то выплаты ей производит Управление соцзащиты.

Правила расчета

При расчете единовременного пособия по беременности и родам нужно учитывать следующие факторы:

  1. Сроки действия больничного листа.
  2. Средний заработок женщины за два года, который предшествовал ее выходу в декретный отпуск.
  3. Период ее нахождения на больничном.
  4. Минимальные и максимальные суммы декретного пособия.

Именно этими цифрами необходимо обладать для корректного расчета размера пособия.

Сроки действия больничного листа зависят от течения беременности и определяются на усмотрение женской консультации. При этом возможная продолжительность больничного листа прописана на законодательном уровне:

  1. 140 дней в случае неосложненной стандартной беременности (отпуск распределяется так: 70 дней до предполагаемых родов и 70 дней – после).
  2. 156 дней (70 дней до + 86 дней после) – если роды прошли с осложнениями, например, путем кесарева (в указанной ситуации больничный на 140 дней продляется в ЖК).
  3. 156 дней (только 156 дней – после) – при преждевременных родах между 22 и 30 акушерскими неделями.
  4. 194 дня (84 дней до и 110 – после) – при многоплодной беременности (если о том, что женщина ждала двойню, стало известно только при родах).

Также более длительный по продолжительности больничный лист выдается в чернобыльской зоне (на 160 дней) и в зоне загрязнения (на 176 дней).

Стоит учитывать, что декретное пособие выплачивается женщине с учетом ее заработка за 2 предыдущих года до оформления отпуска. Женщина, которая уходит в декрет, получает выплаты на основании заработка за 2017-2018 гг. Причем неважно, когда именно она уйдет в отпуск. Начиная с 1 января 2019 года по 31 декабря 2019 года, декретные ей будут выплачиваться с учетом заработка за 2017-2018 годы, а доходы 2019 года учтены не будут.

Но женщина наделена правом заменить расчетные годы, если за предыдущие 2 года она минимум один день находилась в отпуске по уходу за ребенком или в декрете. По другим основаниям (например, из-за того, что женщина в каком-то году не работала или мало работала) замена не допускается.

Например, беременная женщина уходит в декретный отпуск в 2019 году. До этого она находилась в отпуске по уходу за ребенком 3 года. В рассматриваемой ситуации ей можно взять для расчетов любые 2 года в период с 2019 по 2019 года. Например: 2019 и 2016.

В расчетах суммарного заработка за 2 предыдущих года учитываются все трудовые доходы женщины: зарплата,

премии

и бонусы, отпускные, командировочные. Сумма берется полная с учетом

НДФЛ

. При этом исключаются суммы полученных больничных, детских пособий и декретных.

Полученный суммарный заработок делится на 730 или 731 день в зависимости от года оформления декретных. При этом количество календарных дней, учитываемое в расчетах, уменьшается:

  1. На период нахождения на больничном (временной нетрудоспособности), отпуска по беременности и родам (декретного отпуска) или отпуска по уходу за ребенком.
  2. На период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработка (если в этом периоде взносы в ФСС не начислялись). Например, при простое по вине работодателя.

Например, в расчетном периоде женщина находилась на больничном 15 дней. Следовательно, при определении ее среднедневного заработка размер доходов будет делиться не на 730, а на 715 дней (730-15).

В остальных случаях количество календарных дней не подлежит уменьшению. Например, если женщина в предшествующий период работала только один год из двух, а остальное время была безработной, то ее заработок все равно делится на 730 дней. В итоге величина декретных существенно уменьшается.

При расчете размера больничного страховой стаж женщины никак не влияет на размер выплат (как при оплате больничного листа в других случаях). Больничный по беременности и родам компенсируется в полном размере.

Для отдельных категорий граждан расчет декретных осуществляется по особой схеме. Так, женщины, которые были уволены будучи беременными из-за ликвидации компании или прекращения деятельности ИП в 2019 году, получают компенсацию из учета 628,47 р. ежемесячно. За 140 дней декретного отпуска выплата достигает 2888,73 р.

Студенткам очной формы обучения декретные компенсируются в размере стипендии.

Минимальная и максимальная суммы

При расчете размера декретного пособия стоит учитывать одно важное правило: хоть оно и платится по среднему заработку, но не должно превышать установленных минимума и максимума. Таким образом, женщина может получить декретные в трех вариантах:

  1. В минимальном размере независимо от заработка.
  2. В размере с учетом среднего заработка.
  3. В максимальном размере независимо от заработка.

Минимальный размер декретных выплат рассчитывается с учетом МРОТ и прочих факторов. Для определения минимальных декретных нужно учитывать МРОТ на дату открытия больничного, ставку на работе и районный коэффициент.

Формула, которая используется для вычислений, выглядит так: МРОТ на день открытия больничного * 24 месяца / 730 дней (в предыдущих 2 года – при определении минимума всегда используют величину 730 дней, а не 731, как иногда получается) * 140 дней (стандартная продолжительность отпуска) * 1 (ставка на работе или  0,5) * районный коэффициент (если есть). С учетом МРОТ на конец 2019 года в размере 11163 р. минимальный размер декретных составит 51380,38 р.

Женщина, которая работает на полставки, получает минимальные декретные с учетом коэффициента 0,5. До мая 2019 года минимальные декретные для таких сотрудников составляли – 21837,7 р., с мая 2019 года – 25959,45 р. В 2019 году они достигнут 25959,45 р.

В некоторых регионах, где действуют районные коэффициенты, декретные перечисляются в повышенном размере. Например, в Хабаровском крае коэффициент составляет 1,2; в Чукотском АО – 2; в Магаданской области – 1,7; в Республике Хакасия – 1,3; в Омской обл. – 1,15.

Меньше указанных минимальных размеров декретных женщина не получит. Декретные в минимальном размере также положены женщине со стажем в 6 месяцев.

После 1 мая 2019 года (после повышения МРОТ) минимальный размер декретных достиг 51380,38 р. С 1 января 2019 года минимум по МРОТ составит 51918,9 р.

Декретные в минимальном размере полагаются женщинам-предпринимательницам. Дело в том, что ими платятся страховые взносы без привязки к полученным от ведения бизнеса доходам, а только на основании МРОТ.

Максимальный размер декретных выплат составляет 282493,2 р. в 2019 году и 301095,2 р. в 2019 году (если продолжительность отпуска 140 дней). Больше этой суммы женщина получить не может. Связано это с тем, что страховые взносы в ФСС перечисляются с суммы в пределах определенного лимита, после чего работодатель освобождается от начисления взносов.

Предельная величина заработка для перечисления взносов в ФСС ежегодно пересматривается. Так, например, на 2019 год лимит составлял 718 тыс. р., в 2019 году – 755 тыс. р., в 2019 году – 815 тыс. р.

Так как при определении размера больничных в 2019 году учитываются доходы именно 2016-2017 гг., то расчет максимальных декретных имеет вид: (718000 + 755000) / 730 дней = 2017,81 р. (среднедневной заработок). Затем он умножается на продолжительность отпуска, и получается сумма в 282493,4 р.

Если продолжительность отпуска женщины больше 140 дней, то максимальный лимит также пересчитывается.

Сроки получения

На больничный по беременности и родам женщины выходят в общем случае в 30 недель (или в 28 недель при многоплодной беременности).

Пособие рассчитывается и начисляется не позднее 10 календарных дней с момента обращения за выплатами сотрудницы.

Декретные выплачиваются единовременно и не разделяются на части. Обычно выплаты производятся в ближайший день выплаты зарплаты.

Стоит учитывать, что для назначения пособия женщина должна обратиться к работодателю не позднее полугода после окончания отпуска.

Если после того как женщина получила оплату по больничному листу, у нее появились новые документы, которые позволяют произвести перерасчет и увеличить размер декретных выплат, то она вправе написать заявление на имя работодателя в свободной форме. За перерасчетом следует обратиться в течение 3 лет после получения декретного пособия.

Пример расчета

Приведем пример расчета декретного пособия. Исходные данные следующие:

  1. Женщина ушла в декрет в декабре 2019 года.
  2. Доходы за две предыдущих года составили 524 тыс. р. (это меньше лимитов за 2016-2017 годы).
  3. За этот период женщина находилась на больничном 12 дней.
  4. В женской консультации ей выдали больничный лист на 140 дней.

Расчет будет выглядеть так: 524 000 / (730 – 12) = 729,81 р. Эта сумма составляет средний дневной заработок беременной женщины (она меньше максимального значения в 2017,81 р., поэтому может быть учтена в полном размере). Остается умножить ее на продолжительность больничного 140 дней и получится размер декретных 102743,4 р.

Онлайн-калькуляторы

Для того чтобы не утруждать себя самостоятельными расчетами, можно воспользоваться специальными онлайн-калькуляторами.

В частности, такой калькулятор доступен на

официальном сайте

ФСС.

Также можно воспользоваться онлайн-калькулятором на нашем сайте.

Калькулятор расчета отпуска по беременности и родам

Период отпуска (140-194 дня)

ГОД

ГОД

Районный коэффициент, % Стаж менее 6 месяцев
Средний дневной заработок

Общий размер пособия:

Дополнительные выплаты

После того как сроки действия больничного листа закончились, женщина может оформить ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Помимо декретных выплат, женщина может оформить федеральное пособие за раннюю постановку на учет в ЖК (на сроке до 12 недель). Размер такой выплаты составляет 628,4 р. Помимо этого, по справке о постановке на учет в ранние сроки беременности можно получить региональные пособия. Например, в Москве доплата составляет 600 р., в Туле – 10000 р.

После рождения ребенка женщина может получить от государства еще 16759,09 руб. (единовременная выплата за рождение ребенка). Но данный тип выплат вправе оформить не только женщина, но и отец ребенка.

Также женщина может обратиться к работодателю с просьбой о материальной помощи. Сумма в пределах 50 тыс. р. не будет облагаться НДФЛ. Стоит учитывать, что такую просьбу работодатель может удовлетворить или отказать в ней по своему усмотрению.

Дополнительные выплаты при рождении ребенка могут быть предусмотрены условиями коллективного договора, подписанного на предприятии.

Таким образом, декретные выплаты представляют собой компенсацию по больничному листу по беременности и родам. Такой больничный выдается женщине на 30 неделе беременности на срок 140 дней. В некоторых случаях длительность больничного увеличивается до 156 или 194 дней (при многоплодной беременности и при возникших осложнениях в родах). За получением декретных в общем случае нужно обращаться к работодателю. Расчет декретных осуществляется в индивидуальном порядке с учетом доходов женщины за предшествующие 2 года. При этом женщина не может получить декретные выплаты менее минимума, рассчитанного по МРОТ, и более максимума, который определяется на основании лимитов для перечисления взносов в ФСС.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: отпуск по беременности и родам (основание – ст. 255 ТК РФ) и отпуск по уходу за ребенком (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2019 году это 2019 рублей), также учитываются коэффициенты.

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

  1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2019 и 2019 гг.).
  2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
  3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Чтобы высчитать размер пособия, нужно фактический доход за 2 года разделить на количество дней в этом же периоде, а полученную в результате величину умножить на количество дней по случаю беременности и родов.

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2019 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2019 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2019 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2019 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят выплаты по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

  1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
  2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
  3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть тут.
  4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме. Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ, обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ. Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие не облагается (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2019 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2019 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях (статья 256 ТК РФ).

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (статья 260 ТК РФ). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя уволить. На основании ст. 261 ТК РФ, увольнение возможно лишь в случае срочного трудового договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

Калькулятор для расчёта декретных

В данной статье «декрет» – это отпуск по беременности и родам. Распишем особенности начисления пособия: кому, сколько и как рассчитываются декретные, и приведем пример.

Главное в статье:

• изменения и ссылка на закон (новая редакция)
• формула расчета декретных • пример
• инструкция как рассчитать – 5 простых шагов
• минимальные и максимальные декретные в 2018-2019
• онлайн калькулятор

Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.

Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон

Изменения в законодательстве коснулись в 2019 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

В законе №255-ФЗ в 2019 году появились уточнения в двух статьях:

  • при определении застрахованных и страхователей фраза «…члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера,» дополнена «Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации»;
  • в порядке назначении и выплате пособий — если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.

Изменений правил расчета – не было.

Формула расчета декретных

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2019 и 2017.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример. Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2019 и 2019 гг. Но с сентября 2019 по июль 2019 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2019 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2019 и 2019 гг.

Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 2019 руб.).

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2019 г. – это 718 000 руб., в 2019 г. – 755 000 руб., в 2019 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

посмотреть: как рассчитать по справке 2-НДФЛ

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

+ Берем в расчет доходы с кодом

  • 2000 – доход по трудовому договору
  • 2012 – отпускные
  • 2400 – «компенсация» за использование авто

— Не берем в расчет доходы с кодом

  • 2300 – больничные

Другие коды

  • 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
  • 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 2019 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

прочесть подробнее, откуда берутся предельные значения

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

Год Предельная база для начисления взносов в ФСС, руб.
2018 815 000
2017 755 000
2016 718 000
2015 670 000
2014 624 000
2013 568 000
2012 512 000
2011 463 000
2010 415 000

Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде.

Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:

– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

1. Минимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:

11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.

Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

— п. 1.1 ст. 14 Закона №255-ФЗ (garant.ru)

То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.

2. Максимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.

Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда … с учетом … коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].

— п. 3 ст. 11 Закона №255-ФЗ (garant.ru)

После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

С 1 мая 2019 года МРОТ = 11 163 руб. (показатель берется на дату ухода в декрет).

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета — после 01.05.2018)

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.

Пример расчета декретных в 2019

Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2019 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2019 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2019 г. составил 850 000 руб., за 2019 г. – 494 000 руб.

Размер МРОТ с 1 мая 2019 г. – 11 153 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2019 г. составляет 755 000 руб., в 2019 г. – 815 000 руб.

Шаг 1. В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2019 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем.

Расчетный период: 2019 и 2019 гг.

Шаг 2. Заработок уже за вычетом больничных: за 2019 г. – 850 000 руб., за 2019 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями.

За 2019 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2019 г. оказался выше предельного размера), за 2019 г. – фактический заработок.

Итого получаем 755 000 + 494 000 =1 249 000 руб.

Шаг 3. Количество дней в расчётном периоде:

730 – 150 – 50 = 530 дней

Шаг 4. Средний дневной заработок:

1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб.

Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум.

Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет:

(755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет.

Шаг 5. Размер пособия:

2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб.

Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019

Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.

Размер пособия по беременности и родам:

руб.

Законодательный фундамент

  • Закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»
  • Закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
  • Закон от 07.03.2018 N 41-ФЗ (размер МРОТ с 1 мая 2019 года)
  • Закон от 19 декабря 2019 г. № 460-ФЗ (размер МРОТ с 1 июля 2019 года)
  • п. 15.3 постановления Правительства РФ от 15 июня 2019 г. № 375 (порядок расчета пособия по МРОТ)
  • Письмо Минтруда России от 3 августа 2019 г. № 17-1/ООГ-1105, Письма ФСС РФ от 11 ноября 2019 г. № 02-09-14/15-19989 и № 02-09-14/15-19937 (правила замены расчетного периода)